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La fattura elettronica nasce e muore in formato elettronico, non verrà mai stampata... è una trasmissione telematica di dati ai propri clienti e fornitori.

La fatturazione elettronica viene effettuata tramite validi strumenti informatici che accompagnano la fattura elettronica dalla sua creazione alla sua trasmissione secondo la normativa vigente.

Dalla Circolare dell'Agenzia delle Entrate n.45/E del 19 ottobre 2005:

Per fattura elettronica si intende il documento informatico, predisposto in forma elettronica, secondo specifiche modalità che garantiscono l'integrità dei dati contenuti e l'attribuzione univoca del documento al soggetto emittente, senza necessità di provvedere alla stampa su supporto cartaceo.

I requisiti che la fattura elettronica deve rispettare:

• attestazione della data
• autenticità dell'origine
• integrità del contenuto

Attenzione: con la Finanziaria del 2008 (art.1, commi 209-2013 della legge 247/07) la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per tutte le imprese che intrattengono rapporti con le amministrazioni dello Stato e con gli enti pubblici nazionali.

La singola  fattura elettronica deve essere firmata mediante la firma elettronica qualificata  dell'emittente (o mediante sistemi EDI) che ne garantisca l'autenticità, la paternità e l'integrità del documento stesso, che deve inoltre contenere un riferimento temporale. La fattura elettronica ha l'obbligo di essere archiviata e conservata mediante il processo di conservazione sostitutiva. conservazione sostitutiva.


I vantaggi:

• Eliminazione dei costi di carta, buste, toner, tempo uomo nelle attività di predisposizione della fattura all'invio.
• Eliminazione delle problematiche (e relativo tempo) riguardanti l'archiviazione, la ricerca ed il riposizionamento dei documenti.
• Riduce le dispute e le controversie
• Riduce il data entry manuale in contabilità in caso di utilizzo xml che permette l'elaborazione automatica dei dati.