Archivium

i documenti commerciali emessi per l’addebito dei corrispettivi relativi alle somministrazioni indicate nell’art. 1 del D.M. 24/10/2000 nr 370 non rientrano nell’esclusione prevista dall’art. 2, comma 2 del D.M. in oggetto e, pertanto, non sussistono i motivi ostativi alla loro conservazione secondo le regole ivi previste· 

• Fatture, lettere e telegrammi ricevuti (art. 2220 codice civile)
• Copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti (art. 2220 codice civile)
• Libro giornale e libro degli inventari (art 2215 codice civile e art 14 comma 1, lettera a, D.P.R. 600/1973)
• Registri prescritti ai fini dell’ IVA (art 14 comma 1, lettera b, D.P.R. 600/1973)
• Scritture ausiliarie nelle quali devono essere registrati gli elementi patrimoniali e reddituali, raggruppati in categorie omogenee, in modo da consentire di desumerne chiaramente edistintamente i componenti positivi e negativi che concorrono alla determinazione del reddito (art.14 comma 1, lettera c, D.P.R. 600/1973)
• Scritture ausiliarie di magazzino (Art. 14 comma 1, lettera d, D.P.R. 600/1973)
• Registro dei beni ammortizzabili (art. 16, D.P.R. 600/1973)
• Registro delle fatture emesse (Art 23 primo comma DPR 633/72)
• Registro dei corrispettivi (Art 24 primo comma DPR 633/72)
• Registro degli acquisti (Art 25 primo comma DPR 633/72)
• Registro unico (Art 39 secondo comma DPR 633/72) ( “i contribuenti hanno facoltà di sottoporre alla numerazione e alla bollatura un solo registro destinato a tutte le annotazione prescritte dagli art 23 24 e 25 a condizione….” )
• Registro delle merci c/deposito, lavorazione, comodato etc … (Art 53 terzo comma DPR 633/72) (“Vanno annotati i beni ricevuti o inviati in c/lavorazione, c/deposito, comodato etc diversi dalla cessione, con indicato : estremi del DDT, natura qualità e quantità dei beni, i dati del soggetto che riceve o consegna i beni e la causale del trasferimento.)
• Registro delle dichiarazioni intento (art 1 comma secondo D.L. 746 del 29/12/1983) (Gli esportatori abitali e i loro fornitori o prestatori devono annotare nel registro [oppure dal 14/03/97 in apposita sezione del reg. fatture emesse o corrispettivi] le dichiarazioni di intento entro 15 gg dalla data di emissione (esportatori abituali) di ricevimento (fornitori o prestatori di esportazioni abituali) e numerate progressivamente.
• Registro delle somme ricevute in deposito (art 3 comma secondo del Decreto 31/10/1974) (In questo registro, gli avvocati, i notai, e i commercialisti devono annotare giornalmente e distintamente per ogni operazione le somme ricevute per spese da sostenere in nome e per conto del cliente)
• Bilancio di Esercizio (art. 2423 c.c.)
• Stato patrimoniale (art 2424 c.c.)
• Conto economico (art 2425 c.c.)
• Nota integrativa (art 2427 c.c.)
• Relazione sulla gestione (art. 2428 c.c.)
• Relazione dei sindaci (art 2429 c.c.)
• Relazione dei revisori contabili (D.Lgs. n. 58 del 1998)
• Dichiarazione dei redditi, Irap, Iva e sostituti (DPR n. 322 del 22 luglio 1998)
• Documento di trasporto (DPR n. 472 del 14 agosto 1996)
• Bolla di accompagnamento (DPR n. 627 del 6 ottobre 1978
• Nota di consegna, lettera di vettura, polizza di carico (circolare n. 225 del 16/09/96)
• Giornale di fondo elettronico degli scontrini fiscali (D.M. 23 marzo 1983)
• Distinte meccanografiche di fatturazione (bollette per privati) (Decreto del 24/10/2000 n. 370 e decreto del 24/10/2000 n. 366)

i libri contabili, prima di essere messi in uso, devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e, qualora sia previsto l’obbligo della bollatura o della vidimazione, devono essere bollati in ogni foglio dall’ufficio del registro delle imprese o da un notaio secondo le disposizioni delle leggi speciali. L’ufficio del registro o il notaio deve dichiarare nell’ultima pagina dei libri il numero dei fogli che li compongono.

• Il libro dei soci (cooperative sono casi particolari)
• Libro delle obbligazioni
• Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
• Libro delle adunanze e delle deliberazione del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
• Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione
• Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
• Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti
• Libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell’art. 2447 –sexies