AD OGNUNO IL PROPRIO
MESTIERE: E’ vero, il mercato odierno
impone alle nostre aziende
una sempre maggiore
concentrazione delle
risorse economiche sul proprio
core business, tutto questo
lascia sempre meno tempo alla
ricerca di soluzioni di risparmio
per l’impresa.
Ecco allora che si ricorre all’outsourcing.
Esternalizzare un processo significa affidarsi ad un partner credibile e di esperienza.
la gestione del documento, e per documento intendiamo uno dei tanti fogli che
ogni giornata passa o si impila sulle scrivanie di tutti noi, dalla fattura alla corrispondenza,
dal curriculum vitae al documento di produzione…
Chi lo maneggia? Chi lo sposta? Chi lo usa? Dove viene riposto?
La carta in azienda ha un costo, non solo in termini monetari diretti, ma anche
in termini di:
Occupazione di spazi
Tempo di ricerca e riposizionamento del documento,
Condivisione dei dati
Monitoraggio dell’accesso al documento
Tracciabilità del documento
Questi costi sono difficili da quantificare… ma incidono! Una fattura del ciclo attivo
costa all’azienda in medio 10 Euro, mentre si spendono più di 15 Euro per gestire
una singola fattura passiva (Studio Arthur D. Little 2001). Come gestire meglio e
non perdere tempo e denaro?
La soluzione: la Gestione Documentale e la Conservazione Sostitutiva.
La GESTIONE DOCUMENTALE e LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
sono attività finalizzate alla dematerializzazione degli archivi cartacei relativi
a tutti i documenti contabili e fiscaliper i quali c’è l’obbligo di conservazione
nel tempo. Per saperne di più....
E’ una modalità moderna ed efficiente, in linea con le disposizioni di legge,
che permette di ridurre gli spazi adibiti ad archivio, di ricercare velocemente i
dati necessari ed evitare errori di archiviazione. La presentazione delle nostre soluzioni
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