Un'impresa all'avanguardia
Il processo di dematerializzazione documenti e archivi lentamente, ma progressivamente in modo costante, sta sviluppandosi all'interno delle imprese pubbliche e private.
Ma cosa significa?
Immaginate di sostituire un archivio cartaceo con uno digitale e di poter gestire tramite applicazioni software tutte le informazioni in esso presenti.
Riuscite a capire le potenzialità di un processo del genere?
Riuscite ad intravedere con quale rapidità potete accedere alle vostre informazioni?
La sostituzione dei supporti tradizionali con supporti digitali facili da gestire, che occupano poco spazio (ed in taluni casi nemmeno quello che pensate) unito ad un processo rispettoso delle norme legislative in merito alla validità dei documenti ai fini fiscali completano l'efficacia di questo processo che viene chiamato dematerializzazione documentale.
Questo tema nella pubblica amministrazione è in questo momento uno dei punti di rilievo nei processi di riforma dell'attività amministrativa costituendo una voce significativa nella lotta agli sprechi ed alla riduzione della spesa pubblica.
Gestire un documento, uno dei tanti fogli che passa e si impila sulle scrivanie di tutti noi ogni giorno, ha un suo costo, non solo in termini monetari diretti, ma anche indirettamente in termini di:
- occupazione degli spazi e relativa gestione
- tempo di ricerca e riposizionamento del documento
- condivisione dei dati
- monitoraggio dell’accesso al documento
- tracciabilità del documento
Anche in questo caso molto si può e si deve fare per migliorare la propria efficenza.
Archivium propone una serie di software e servizi in grado di rendere la tua azienda più moderna.
Attraverso Archivium scoprirai che dematerializzare gli archivi cartacei è solo una minima parte di quello che potresti fare per migliorare il tuo lavoro e lo stile di vita all'interno della tua azienda.