Rendere moderna la propria azienda...
..vuol dire anche sostituire il caro vecchio archivio cartaceo con un archivio digitale e adottare un servizio di conservazione sostitutiva dei documenti.
Questo passaggio epocale per il nostro modo di lavorare significa:
- poter reperire in modo semplice e veloce le informazioni all'interno della propria azienda
- permettere a più persone di accedere contemporaneamente agli stessi documenti
- ridurre spazi, ambienti, mobili destinati ad archivi con conseguente riduzione dei costi di gestione (pulizie, carta, dossier, affitto locali, ecc)
Archivium in qualità di responsabile della Conservazione Sostitutiva si occupa di eseguire il trattamento dei documenti e delle informazioni (anche non rilevanti ai fini fiscali) in conformità alla normativa CNIPA e secondo quanto emanato dal D.L. del 23/01/2004 Obblighi da osservare per i documenti informatici e la conservazione digitale delle scritture contabili e dei documenti analogici.
La dematerializzazione dei documenti dell'archivio è la fase finale di un processo che ha come obiettivo la distruzione fisica delle copie cartacee dei documenti: scoprite la comodità di poter accedere ai documenti anche se non si è presenti fisicamente in azienda e rendete la vostra azienda veramente moderna.