Molto spesso ...
si pensa semplicemente che una fattura elettronica possa essere il semplice allegato di una email in formato pdf che inviamo ad un nostro cliente.
Questo modo di trasmettere le fatture da tempo utilizzato dalle imprese è consentito dai provvedimenti della Agenzia delle Entrate, ma ad esso deve seguire la stampa cartacea e la tradizionale archiviazione: quindi a tutti gli effetti viene considerato come un documento analogico e non come una fattura elettronica.
Per fattura elettronica si intende il documento informatico, predisposto in forma elettronica, secondo specifiche modalità che garantiscono l'integrità dei dati contenuti e l'attribuzione univoca del documento al soggetto emittente, senza necessità di provvedere alla stampa su supporto cartaceo.
Si deduce che la fattura elettronica deve rispettare i seguenti requisiti:
- attestazione della data
- autenticità dell'origine
- integrità del contenuto
La smaterializzazione completa dei documenti contabili è quindi oggi una realtà.
I nostri prodotti ed i nostri servizi ti permetteranno di:
- eliminare costi relativi a carta, buste, dossier, stampanti
- ridurre i costi di tempo uomo legate alle attività di stampa ed archiviazione
- ridurre costi strutturali quali mobili e stanze adibite ad archivi, pulizia di tali ambienti,...
- riduzione del data entry manuale e di conseguenza degli eventuali errori umani
- reperire documenti in tempi brevi, anche se non fisicamente in azienda ed anche contemporaneamente con più persone
- ridurre dispute e controversie relative a dati ed errori
Il pieno controllo di una azienda moderna passa attraverso questo cambio culturale ed organizzativo.