Verso una razionalizzazione del lavoro
Grazie all'introduzione del Decreto del 23 gennaio 2004 del Ministero dell'Economia e delle Finanze e con la Deliberazione del Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione n° 11 del 19 febbraio 2004, la conservazione sostitutiva dei documenti è entrata a pieno diritto come procedura riconosciuta legalmente in grado di garantire nel tempo la validità di un documento informatico.
In Italia grazie a queste leggi è cresciuto enormemente l'interesse per soluzioni di document management che permettono l'archiviazione digitale dei documenti ed il loro trattamento anche e soprattutto a fini fiscali.
Tali sistemi permettono una razionalizzazione del modo di operare all'interno di una azienda intervenendo sia sul flusso operativo del lavoro e sia sull'abbattimento dei costi cartacei e di spazio fisico.
Archivium propone soluzioni interessanti di outsourcing conservazione sostitutiva ma anche nel settore della fatturazione elettronica altro pilastro fondamentale della dematerializzazione degli archivi aziendali che vi permetterà di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione soprattutto nel caso di documenti che per legge devono essere conservati per più anni.
Grazie alla firma digitale è possibile fornire una paternità al documento mentre tramite la marca temporale resta definita la data del documento: questo permette ai fini legali/fiscali di definire l'autenticità ed integrità del documento.