Archivium

Anorc, Associazione Nazionale per gli Operatori e Responsabili della Conservazione digitale, presenta una proposta di modifica allo Schema di Decreto Legislativo recante rilevanti modifiche al Codice dell’Amministrazione Digitale. Lo sforzo compiuto in pochi giorni da una Commissione Tecnica Anorc creatasi ad hoc ha prodotto un documento sintetico e propositivo che ha cercato di rendere il testo equlibrato dal punto di vista normativo e allineato alle reali esigenze del mondo pubblico e privato.

Archivium srl ha contribuito alla creazione di questa proposta di modifica con la presenza del suo Responsabile della Conservazione, la Dott.ssa Elena Lauritano, in Commissione Tecnica Anorc. Condividiamo con piacere il risultato di un impegno collettivo nel presentarvi questo documento, creato per dare omogeneità e semplificazione ad un corpo di norme che saranno la base per una corretta digitalizzazione e dematerializzazione documentale.

Proposta modifica CAD

AD OGNUNO IL PROPRIO MESTIERE: E’ vero, il mercato odierno impone alle nostre aziende una sempre maggiore concentrazione delle risorse economiche sul proprio core business, tutto questo lascia sempre meno tempo alle ricerca di soluzioni di risparmio per l’impresa. Ecco allora che si ricorre all’outsourcing.
 

Esternalizzare un processo significa affidarsi ad un partner credibile e di esperienza. Perchè scegliere Archivium?

 

 

Il problema: la gestione del documento, e per documento intendiamo uno dei tanti fogli che ogni giornata passa o si impila sulle scrivanie di tutti noi, dalla fattura alla corrispondenza, dal curriculum vitae al documento di produzione… Chi lo maneggia? Chi lo sposta? Chi lo usa? Dove viene riposto? La carta in azienda ha un costo, non solo in termini monetari diretti, ma anche in termini di:

• Occupazione di spazi

• Tempo di ricerca e riposizionamento del documento,

• Condivisione dei dati

• Monitoraggio dell’accesso al documento

• Tracciabilità del documento

Questi costi sono difficili da quantificare… ma incidono! Una fattura del ciclo attivo costa all’azienda in medio 10 Euro, mentre si spendono più di 15 Euro per gestire una singola fattura passiva (Studio Arthur D. Little 2001). Come gestire meglio e non perdere tempo e denaro?

La soluzione: la Gestione Documentale e la Conservazione Sostitutiva.

La GESTIONE DOCUMENTALE e LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA sono attività finalizzate alla dematerializzazione degli archivi cartacei relativi a tutti i documenti contabili e fiscali per i quali c’è l’obbligo di conservazione nel tempo. Per saperne di più....